Det finnes sannsynligvis ikke en eneste ansatt eller arbeidsgiver som elsker tidsregistrering, men god og effektiv tidsregistrering er en faktor som er svært viktig for alle parter i et ansettelsesforhold. Det handler ikke bare om å redusere administrasjon og unødvendig tidsbruk, men korrekt rapportering av arbeidstid og lønn er en viktig hygienefaktor for de aller fleste ansatte.

Tidsregistrering på mobilen

Moderne tidsregistrering skjer selvfølgelig på mobilen, for de aller fleste ansatte vil det være en praktisk og rask løsning. For større bedrifter kan det eventuelt være mulig å benytte seg av egne systemer med kortlesere, men spesielt for mindre bedrifter er mobile løsninger midt i blinken.

En ekstra fordel er at de ansatte også har tilgang til arbeidsplan og timelister uansett hvor de er, og komplette systemer kan også tilby funksjoner som vaktbytter eller registering av fravær.

Korrekt lønnsutbetaling er ikke et gode, men en selvfølge

Lønn som motivasjon er et tema som det finnes mye forskning rundt. De aller fleste konkluderer med at høyere lønn i seg selv ikke nødvendigvis gir høyere tilfredshet og motivasjon, selvfølgelig over et gitt minstenivå.

Når det er sagt så er usikkerhet rundt lønnsutbetaling, eller feil og forsinkelser når det gjelder å få betalt for tid som er arbeidet, en sterkt demotiverende faktor. På denne måten er korrekt lønnsutbetaling en såkalt hygienefaktor, noe som ikke nødvendigvis motiverer, men der fraværet av den samme faktoren kan være sterkt demotiverende.

Med transparent tidsregistrering er det mye enklere å legge til rette for korrekt tidsregistrering. Den ansatte registrerer tid selv, og kan dessuten hele tiden følge med på det som er registrert og godkjent. Da unngår man overraskelser i forbindelse med lønnsutbetaling, og selv om det mot formodning skulle oppstå feil så er den ansatte involvert i prosessen på en helt annen måte – og vil kunne bidra med innspill om eventuelle korreksjoner og endringer.